Monday, January 28, 2013

အေသးစားႏွင့္အလတ္စားလုပ္ငန္းမ်ားအတြက္ လုပ္ငန္းခြင္အႏၱရာယ္ကင္းရွင္းေရးႏွင့္ က်န္းမာေရး စီမံခန္႔ခဲြမႈစနစ္ (၆)

 

လူေတြ႔စစ္ေမးျခင္းအတြက္ အေရးႀကီးဆံုးအခ်က္မ်ားမွာ ေအာက္ပါတို႔ျဖစ္၏။

ü  အင္တာဗ်ဴးရန္ လူေရြးမွန္ျခင္း

ü  အင္တာဗ်ဴးရန္ ေကာင္းစြာႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ထားျခင္း

ü  သက္ေတာင့္သက္သာရိွမည့္ေနရာတြင္ အင္တာဗ်ဴးျခင္း

ü  အေျခအေနႏွင့္ လုိက္ေလ်ာညီေထြရိွသည့္ အင္တာဗ်ဴးပံုစံရိွျခင္း


လုပ္ငန္းစစ္သည္ ဟုတ္တယ္၊ မဟုတ္ဘူး ဟူေသာေမးခြန္းမ်ိဳးထက္ အေျဖတစ္ခုခုျပန္ရႏိုင္မည့္ အဖြင့္ေမးခြန္းမ်ိဳး ဥပမာ ဘာေၾကာင့္လဲ၊ ဘယ္ေနရာလဲ၊ ဘယ္သူလဲ၊ ဘယ္အခ်ိန္လဲ၊ ဘယ္လိုလဲ စသည့္ေမးခြန္းမ်ိဳးကိုသာ ေမးသင့္ပါသည္။ ထို အဖြင့္ေမးခြန္းမ်ိဳးမွသာလွ်င္ သင္လိုအပ္သည့္ အခ်က္အလက္မ်ားကို ေပးႏုိင္ပါလိမ့္မည္။ အေျဖအားလံုးကို မွတ္တမ္းတင္ထား ရပါမည္။

လုပ္ငန္းစစ္သည္ သက္ဆိုင္ေသာစာရြက္စာတမ္းမ်ားကိုလည္း စစ္ေဆးရမည္ျဖစ္ပါသည္။ ထိုစာရြက္စာတမ္းမ်ားထဲ တြင္ ေအာက္ပါတို႔ပါ၀င္ပါသည္။

Ø  လအကမူ၀ါဒ ေဖာ္ျပခ်က္

Ø  လုပ္ထံုးလုပ္နည္းမ်ား

Ø  လက္စဲြစာအုပ္မ်ား

Ø  စစ္ေဆးခ်က္မွတ္တမ္းမ်ား

Ø  လအကေကာ္မတီစည္းေ၀းပဲြ အေၾကာင္းအရာႏွင့္ မွတ္တမ္းမ်ား

Ø  သင္တန္းအစီအစဥ္ႏွင့္ သင္ၾကားမႈပစၥည္းမ်ား

Ø  မေတာ္တဆမႈစာရင္းအင္းႏွင့္ မေတာ္တဆမႈစစ္ေဆးခ်က္ အစီရင္ခံစာမ်ား

Ø  လအကစည္းမ်ဥ္းမ်ား

Ø  အေရးေပၚအေျခအေနလုပ္ငန္းအစီအစဥ္မ်ား

Ø  ျပဳျပင္ထိန္းသိမ္းမႈမွတ္တမ္းမ်ား

Ø  ယခင္က လုပ္ငန္းစစ္ ရလဒ္မ်ား

Ø  ဥပေဒေၾကာင္းဆိုင္ုရာ စစ္ေဆးခ်က္မွတ္တမ္းမ်ား (ရႏိုင္လွ်င္)


လုပ္ငန္းထဲ၌ လက္ေတြ႔လုပ္ေနသူမ်ားအား စစ္ေဆးေမးျမန္းျခင္းမျပဳမီ မွတ္တမ္းမ်ား၊ လုပ္ထံုးလုပ္နည္းမ်ား ရရိွႏိုင္မႈ ႏွင့္ ျပည့္ျပည့္စံုစံုရိွမႈ၊ တိက်မႈႏွင့္ ယံုၾကည္စိတ္ခ်ရမႈတို႔ကို စစ္ေဆးၾကည့္ရႈျခင္းသည္ အလြန္အသံုးတည့္ပါသည္။ အဘယ္ေၾကာင့္ဆိုေသာ္ စာရြက္စာတမ္းမ်ားထဲတြင္ ေရးသားထားသည္တို႔ႏွင့္ လက္ေတြ႔လုပ္ကိုင္ေနမႈတို႔ ကြာျခားခ်က္မ်ား မၾကာခဏရိွတတ္ျခင္းေၾကာင့္ ျဖစ္၏။

            လုပ္ငန္းခြင္ထဲသြားေရာက္ကာ လက္္ေတြ႔စစ္ေဆးၾကည့္ရႈျခင္းျဖင့္ စာရြက္စာတမ္းမ်ား၌ ေရးသားထားသည္မ်ား ႏွင့္ လူေတြ႔စစ္ေဆးေမးျမန္းျခင္းျဖင့္ ရလာေသာ သတင္းအခ်က္အလက္မ်ား မည္မွ်မွန္ကန္သည္ကို သက္ေသထူႏိုင္သည္။ လုပ္ငန္းခြင္ထဲ၌ ေလ့လာျခင္းကို ယခင္က မျပဳလုပ္ခဲ့၊ မစစ္ေဆးခဲ့ေသးေသာ ေနရာ၊ လုပ္ငန္းမ်ားအား ဦးစားေပး စစ္္ေဆးႏိုင္ သည္။ သို႔ေသာ္လည္း ဤကဲ့သို႔လုပ္ငန္းခြင္ စူးစမ္းေလ့လာမႈမ်ား၊ လူေတြ႔ေမးျမန္းမႈမ်ားက လုပ္ငန္းခြင္အတြင္း အႏၱရာယ္ မျဖစ္ေအာင္ ထိန္းခ်ဳပ္သည့္စနစ္မ်ား မည္မွ် ထိေရာက္သည္ကို စစ္ေဆးရန္လည္း မရိွမျဖစ္လိုအပ္လွေပသည္။

            ေနာက္ဆက္တဲြပံုစံ ၈ မွာ လအကစစနစ္အတြက္ စစ္ေဆးခ်က္ပံုစံျဖစ္သည္။ ဤပံုစံမွာ မိမိတို႔၏ လအကစစနစ္ကို မိမိတို႔ကိုယ္တိုင္ စစ္ေဆးရန္ ပံုစံျဖစ္သည္။ သင္တို႔အဖဲြ႔အစည္းအတြင္း လအကစ စနစ္ကို လက္ေတြ႔အေကာင္အထည္ေဖာ္ ရာတြင္ ဤပံုစံကိုသံုးႏိုင္သည္။ သင္၏ လအကစစနစ္အေျခအေနကို တုိင္းတာရန္လည္း ဤပံုစံက အေထာက္အကူျပဳပါ လိမ့္မည္။

            မိမိတို႔ လအကစစနစ္ မည္မွ်တိုးတက္လာသည္ကို အလုပ္ရွင္ႏွင့္ လအက၀န္ထမ္းတို႔နားလည္ႏိုင္ေစရန္လည္း ဤပံုစံက အကူအညီေပးပါလိမ့္မည္။ ဤပုံစံျဖင့္စစ္ေဆးရာမွ ရလာေသာ ရလဒ္ကိုၾကည့္၍ ေနာင္တြင္ တိုးတက္ေအာင္ မည္ကဲ့သို႔လုပ္ရမည္ကိုလည္း သိႏုိင္သည္။

            လုပ္ငန္းစစ္ေဆးျခင္း ၿပီးဆံုးၿပီဆိုလွ်င္ လုပ္ငန္းစစ္အရာရိွသည္ မိမိစစ္ေဆးေနေသာ နယ္ပယ္မွ စီမံခန္႔ခဲြမႈ ကိုယ္စား လွယ္မ်ားအား အက်ဥ္းခ်ဳပ္ရွင္းလင္းျပရပါမည္။ ထုိကဲ့သုိ႔ရွင္းျပျခင္း၏ ရည္ရြယ္ခ်က္တြင္ ေအာက္ပါတို႔ပါပါသည္။

v  လုပ္ငန္းခြင္အႏၱရာယ္ကင္းရွင္းေရးႏွင့္ က်န္းမာေရးအတြက္ သိသာသည့္ အေရးတႀကီး သတိထားရမည့္အခ်က္မ်ား

v  လုပ္ငန္းစစ္အတြင္း မီးေမာင္းထိုးျပထားသည့္ ေတြ႔ရိွခ်က္မ်ား

v  အဖဲြ႔အစည္းႏွင့္ လုပ္ငန္းခြင္အတြင္းမွ အားသာခ်က္၊ အားနည္းခ်က္မ်ား


လုပ္ငန္းစစ္ေဆးျခင္း၏ ေနာက္ဆံုးရလဒ္မွာ လုပ္ငန္းစစ္အစီရင္ခံစာျဖစ္သည္။ ထိုအစီရင္ခံစာအား ခ်ိဳ႔ယြင္းအားနည္း ခ်က္မ်ားကို ျပင္ဆင္ရန္ စီမံခန္႔ခဲြေရးအဖဲြ႔အား တြန္းအားအျဖစ္ အသံုးခ်ႏိုင္သည္။ လုပ္ငန္းစစ္အစီရင္ခံစာအတြက္ ေထာက္ခံ ထားေသာ အစီရင္ခံစာပံုစံတြင္ ေအာက္ပါတို႔ပါ၀င္ပါသည္။

v  လုပ္ငန္းစစ္အႏွစ္ခ်ဳပ္ (Executive Summary)

v  ေနာက္ခံအေျခအေန (Background)

v  နယ္ပယ္ (Scope)

v  ၿခံဳငံုတန္ဖိုးျဖတ္ခ်က္ (Overall Evaluation)

v  ေတြ႔ရိွခ်က္မ်ား၊ အႀကံျပဳခ်က္မ်ား၊ ေကာက္ခ်က္မ်ား (Findings, Recommendations and Conclusions)
v အေရးယူေဆာင္ရြက္ရမည့္အစီအစဥ္ (Action Plan)


လုပ္ငန္းစစ္အစီရင္ခံစာကို ေအာက္တြင္နမူနာျပထားပါသည္။ ေနာက္ခံအေျခအေနဆိုသည္မွာ အဖဲြ႔အစည္း သို႔မဟုတ္ လုပ္ငန္းခြင္၏ လုပ္ငန္းစစ္ေဆးျခင္းႏွင့္အပ္စပ္ေသာ နယ္ပယ္ကိုေဖာ္ျပထားၿပီး လုပ္ငန္းစစ္ အႏွစ္ခ်ဳပ္အစီရင္ခံစာ က အသံုးတည့္ေသာ အခ်က္မ်ားကို က်စ္လစ္သိပ္သည္းစြာ ေဖာ္ျပေပးသည္။ နယ္ပယ္က လုပ္ငန္းစစ္က ၿခံဳငံုမိသည့္ အခ်ိန္ကာလႏွင့္ လုပ္ငန္းတို႔၏ ရႈေထာင့္ကိုေဖာ္ျပသည္။ ထို႔ျပင္၎က ဧရိယာအတြင္းၿပီးဆံုးေသာ လုပ္ငန္းနယ္ပယ္၏ အတိမ္အနက္ကိုလည္း ျပတ္ျပတ္သားသား ေဖာ္ျပေပးသည္။

ထံုးစံအားျဖင့္ ေတြ႔ရိွခ်က္မ်ားကို အက်ဥ္းခ်ဳပ္မွတ္ခ်က္ပံုစံမ်ားျဖင့္ ေဖာ္ျပေပးသည္။ အႀကံျပဳခ်က္မ်ားကိုလည္း တိုးတက္ေရးႏွင့္ သတ္သတ္မွတ္မွတ္ ျပန္လည္ျပဳျပင္ရန္ ပံုစံမ်ားျဖင့္ ေဖာ္ျပသည္။ အႀကံျပဳခ်က္မ်ားသည္ လက္ေတြ႔ဆန္ ရမည္။ လုပ္ႏုိင္ကိုင္ႏိုင္ရိွရမည္။ ထိေရာက္ရမည္။

၅၊ ၁၂။ ႀကိဳတင္ကာကြယ္မႈ ႏွင့္ ျပန္လည္ျပင္ဆင္ေရး အေရးယူေဆာင္ရြက္ခ်က္မ်ား

            အဖဲြ႔အစည္းတြင္ ထိေရာက္ေသာ ႀကိဳတင္ကာကြယ္မႈ ႏွင့္ ျပန္လည္ျပင္ဆင္ေရး အေရးယူေဆာင္ရြက္ခ်က္ ရွိရမည္။ ျပန္လည္ျပင္ဆင္ေရး အေရးယူေဆာင္ရြက္ခ်က္ဆိုသည္မွာ ေတြ႔ရိွရသည့္ ဥပေဒခ်ိဳးေဖာက္မႈမ်ားႏွင့္ မကိုက္ညီသျဖင့္ ရရိွေသာဆိုးက်ိဳးမ်ားကို တံု႔ျပန္အေရးယူေဆာင္ရြက္ျခင္း၊ ဤကဲ့သို႔ ဥပေဒခ်ိဳးေဖာက္မႈမ်ား ထပ္ခါထပ္ခါ ျဖစ္ေနမႈကို မည္သည့္ အတြက္ ဤကဲ့သုိ႔ျဖစ္ေနရသည္ဟူေသာ အေၾကာင္းရင္းဇစ္ျမစ္ကိုရွာကာ ေဖ်ာက္ဖ်က္ျခင္း၊ ထိုသို႔ရွာရာတြင္လည္း ျဖစ္ႏုိင္ေခ် ရိွသည္မ်ားကို ရွာေဖြေဖာ္ထုတ္ကာ ေနာက္ထပ္ မျဖစ္ႏိုင္ေအာင္ ႀကိဳတင္တားျမစ္ရမည့္နည္းလမ္းမ်ားကိုပါ ခ်မွတ္ေဆာင္ရြက္ ျခင္းစသည္တို႔ ျဖစ္ပါသည္။

ျပန္လည္ျပင္ဆင္ေရး အေရးယူေဆာင္ရြက္ခ်က္ကို ေဆာင္ရြက္ခ်က္အဆင့္ ၂ ခု ပိုင္းျခားႏုိင္သည္။ ပထမတစ္ခုမွာ ခ်က္ခ်င္းေဆာင္ရြက္ရမည့္ ျပႆနာမ်ားကို အေရးယူျပဳျပင္ျခင္း၊ ဥပမာ - စံႏႈန္းခ်ိန္ျခင္း မျပဳရေသးေသာ ကိရိယာမ်ားကို စံႏႈန္းခ်ိန္ျခင္း (calibration), သင္တန္းမေပးရေသးေသာ ၀န္ထမ္းမ်ားကို လိုအပ္ေသာသင္တန္းမ်ားေပးျခင္း စသည္။

            ဒုတိယတစ္ခုမွာ ခဲြျခမ္းစိတ္ျဖာေလ့လာျခင္းျဖစ္၏။ ဤလုပ္ငန္းတြင္ “ဘာေတြမွားသလဲ?” ဟူေသာေမးခြန္းထက္ “ဘာေၾကာင့္မွားသလဲ?” ဟူသည့္ ေမးခြန္းက ပိုအေရးႀကီးသည္။ ဥပေဒခ်ိဳးေဖာက္မႈတစ္ခုသည္ ျပႆနာမ်ား ျဖစ္ေပၚျခင္း ၏ အသြင္လကၡဏာျဖစ္၏။ ထိုအစီအစဥ္တြင္ ေအာက္ပါတို႔ပါ၀င္သည္။

Ø  ဥပေဒခ်ိဳးေဖာက္ျခင္း သို႔မဟုတ္ ျပႆနာကို သံုးသပ္ျခင္းႏွင့္ အဓိပၸါယ္သတ္မွတ္ျခင္း

Ø  ျပႆနာ၏ အေၾကာင္းရင္းကိုရွာျခင္း

Ø  ျပႆနာကို ျပန္လည္ျပင္ဆင္ရန္ လုပ္ငန္းစီမံခ်က္ေရးဆဲြျခင္း ႏွင့္ ေနာင္ထပ္မံမျဖစ္ရေအာင္ ကာကြယ္ျခင္း

Ø  စီမံခ်က္ကို အေကာင္အထည္ေဖာ္ျခင္း

Ø  ျပန္လည္ျပင္ဆင္ျခင္း မည္မွ်ထိေရာက္သည္ကို တန္ဖိုးျဖတ္ျခင္း


            ျပန္လည္ျပင္ဆင္ျခင္းကို ေအာက္ပါတို႔မွ ေဖာ္ထုတ္ႏိုင္သည္။

Ø  လုပ္ငန္းခြင္စစ္ေဆးျခင္း ႏွင့္ စမ္းသပ္ျခင္း၊ ေစာင့္ၾကည့္ျခင္း

Ø  လအက အႀကံေပးျခင္း

Ø  လအက လုပ္ငန္းစစ္ေဆးျခင္း

Ø  မေတာ္တဆမႈ၊ ဒဏ္ရာအနာတရျဖစ္မႈ ႏွင့္ အႏၱရာယ္သတင္းပို႔ခ်က္၊ စံုစမ္းစစ္ေဆးမႈ

Ø  အႏၱရာယ္ကင္းစြာ အလုပ္လုပ္ရမည့္ အစီအစဥ္မ်ား

Ø  စံမမီေသာပစၥည္းမ်ားကို ႀကိဳတင္၀ယ္ယူသံုးစဲြမႈ

Ø  လအက တိုင္တန္းမႈမ်ားႏွင့္ စနစ္၏ခ်ိဳ႔ယြင္းမႈမ်ား


ႀကိဳတင္ကာကြယ္မႈအစီအစဥ္တြင္ လကၡဏာသြင္ျပင္ႏွစ္ရပ္ရိွ၏။ ပထမတစ္ခ်က္မွာ အႏၱရာယ္ရႏိုင္ေခ်ဆန္းစစ္ခ်က္ ႏွင့္ ေနာက္တစ္ခုမွာ စဥ္ဆက္မျပတ္တိုးတက္မႈ ျဖစ္၏။ ထိုအစီအစဥ္တြင္ ေအာက္ပါတို႔ပါ၀င္သည္။

Ø  ျဖစ္ႏိုင္ေခ်ရိွေသာျပႆနာ သို႔မဟုတ္ ဥပေဒခ်ိဳးေဖာက္မႈမ်ားကို ေဖာ္ထုတ္ျခင္း

Ø  ျဖစ္ႏိုင္ေခ်ရိွေသာ ျပႆနာတို႔၏ အေၾကာင္းရင္းမ်ားကို ရွာေဖြေဖာ္ထုတ္ျခင္း

Ø  ထပ္ခါထပ္ခါမျဖစ္ရေလေအာင္ ကာကြယ္ေရးအစီအစဥ္မ်ားေရးဆဲြျခင္း

Ø  ထိုအစီအစဥ္မ်ားကို လက္ေတြ႔ အေကာင္အထည္ေဖာ္ျခင္း

Ø  လက္ေတြ႔ေဆာင္ရြက္ခ်က္မ်ား ႏွင့္ ျပႆနာမ်ားတားဆီးႏိုင္မႈ၏ ထိေရာက္မႈအေျခအေနကို ျပန္လည္သံုးသပ္ျခင္း


ျဖစ္ရသည့္အေၾကာင္းရင္းျမစ္သည္ မေအာင္ျမင္ရျခင္း သို႔မဟုတ္ စီမံခ်က္က်ဆံုးရျခင္း၏ အေျခခံျဖစ္သည္။

ျပန္လည္ေျဖရွင္းသည့္အခါ၊ ျပႆနာမ်ား ထပ္ခါထပ္ခါမျဖစ္ေအာင္ တားဆီးသည့္အခါ ျပႆနာကိုလံုး၀ အျမစ္ျပတ္သြား ေအာင္၊ မည္သည့္အခါမွ ျပန္လွည့္မလာေတာ့ေအာင္လုပ္ေရး၌ အရင္းအျမစ္ကို ရွာေဖြေဖာ္ထုတ္ရွင္းလင္းႏိုင္ျခင္းသည္ အဓိကက်ေပသည္။

            ျပန္လည္ျပင္ဆင္ျခင္းႏွင့္ ျပႆနာကာကြယ္ေရးအစီအမံမ်ား၏ မူလရည္ရြယ္ခ်က္မွာ ဤျပႆနာမ်ိဳးေနာက္ထပ္ ျဖစ္ေပၚလာမည့္ အေျခအေနႏွင့္ အရင္းအျမစ္မ်ားကို ရွာေဖြေဖာ္ထုတ္ရွင္းလင္းျခင္း ျဖစ္၏။ ထုိ႔ျပင္ ထိုအစီအမံသည္ ျဖစ္ႏုိင္ေခ်ရိွေသာ ဥပေဒခ်ိဳးေဖာက္မႈမ်ားအေၾကာင္းကို ေဖာ္ထုတ္ျခင္း၊ ဆန္းစစ္ျခင္းႏွင့္ ေဖ်ာက္ဖ်က္ျခင္းတို႔ လုပ္ႏုိင္ရမည္။

            ျပန္လည္ျပင္ဆင္ျခင္းႏွင့္ ျပႆနာကာကြယ္ျခင္းတြင္ အသံုးျပဳသည့္ အစီအစဥ္မ်ားသည္ အလြန္ဆင္တူသည္။ သို႔ရာတြင္ ထိုႏွစ္မ်ိဳး၌ရိွေသာ ကဲြျပားျခားနားခ်က္မ်ားကို သိနားလည္ရန္၊ စာရြက္စာတမ္းမ်ားျပင္ဆင္ျခင္း၊ လုပ္ကိုင္ျခင္းတို႔မွ ဂယက္မ်ားကို သိထားရန္ လိုပါသည္။

            ျပန္လည္ျပင္ဆင္ျခင္းဆိုသည္မွာ ျဖစ္ခဲ့ၿပီးေသာ ျပႆနာကို ျပန္လည္တံု႔ျပန္ျခင္းျဖစ္၏။ ၎က ဥပေဒခ်ိဳးေဖာက္မႈ မ်ား ႏွင့္ ရိွေနေသာ ျပႆနာမ်ားကို အတြင္းမွျဖစ္ေစ၊ ျပင္ပလူပုဂိၢဳလ္မ်ားမွျဖစ္ေစ သတင္းပို႔လာလိမ့္မည္ဟု ယူဆထားသည္။ အေရးယူျခင္းတြင္ ဤကိစၥမ်ိဳးထပ္မံမျဖစ္ေစရန္အတြက္ ျပႆနာကိုေျဖရွင္းရန္၊ စနစ္ကိုျပန္လည္ျပဳျပင္ရန္ ရည္ရြယ္ထား သည္။ ျပန္လည္ျပင္ဆင္ျခင္းအတြက္ စာရြက္စာတမ္းမ်ားက ျပႆနာကိုသိနားလည္ေၾကာင္း၊ ေျဖရွင္းၿပီးျဖစ္ေၾကာင္း၊ သင့္ေတာ္သလို ထိန္းခ်ဳပ္ၿပီးျဖစ္ေၾကာင္း၊ ေနာင္ဤကဲ့သုိ႔ ထပ္မျဖစ္ေပၚႏိုင္တာေသခ်ာေၾကာင္း စသည္တို႔ကို သက္ေသျပ သည္။

            ျပန္လည္ျပင္ဆင္ျခင္းအတြက္ နမူနာမွာ ေအာက္ပါအတိုင္းျဖစ္သည္။

ႀကိဳတင္ကာကြယ္ျခင္းက ျပႆနာကို မျဖစ္ေစေအာင္ရပ္တန္႔ထားရန္ ရည္ရြယ္သည္။ ၎က ျပႆနာမ်ားမျဖစ္မီ ျဖစ္ႏိုင္ေခ်ရိွသည္မ်ားကို ရွာေဖြေဖာ္ထုတ္၊ ရွင္းလင္းပစ္ေရးအတြက္ ေသခ်ာေစရန္ လံုေလာက္ေသာ ေစာင့္ၾကည့္မႈမ်ား၊ ထိန္းခ်ဳပ္မႈမ်ားရိွေနမည္ဟု ေမွ်ာ္မွန္းထားသည္။ ႀကိဳတင္ကာကြယ္ျခင္းမွ စာရြက္စာတမ္းမ်ားက ျဖစ္ႏိုင္ေသာျပႆနာမ်ားကို ေဖ်ာက္ဖ်က္ပစ္ႏိုင္ေရး၊ ေဖာ္ထုတ္ႏိုင္ေရးအတြက္ ေမွ်ာ္မွန္းႏိုင္ရန္ ထိေရာက္ေသာစနစ္တစ္ခုကို လက္ေတြ႔က်င့္သံုးေၾကာင္း အေထာက္အထားမ်ား ပံ့ပိုးေပးသည္။

            ျပန္လည္ျပင္ဆင္ျခင္းႏွင့္ ႀကိဳတင္ကာကြယ္ျခင္းလုပ္ငန္းမ်ား ျပည့္စံုေအာင္လုပ္သည့္ တုိးတက္မႈျဖစ္စဥ္ကို မည္မွ် ထိေရာက္ေၾကာင္း ေစာင့္ၾကည့္၊ ျပန္လည္သံုးသပ္ေနရပါမည္။

၅၊ ၁၃။ စီမံခန္႔ခဲြေရးအဖဲြ႔၏ ျပန္လည္သံုးသပ္ခ်က္


            ထိပ္ပိုင္းစီမံခန္႔ခဲြေရးအဖဲြ႔သည္ မိမိတို႔၏ လအကမူ၀ါဒႏွင့္ ရည္မွန္းခ်က္မ်ား ရရိွႏိုင္ရန္ မိမိတို႔ခ်မွတ္ထားေသာ လအကစ စနစ္ကို လက္ေတြ႔ အျပည့္အ၀ အေကာင္အထည္ေဖာ္မေဖာ္၊ ထိုစနစ္သည္ မိမိတို႔အဖဲြ႔အစည္းႏွင့္ သင့္ေတာ္ မေတာ္၊ မိမိတို႔၏ လအကစစနစ္ ႏွင့္ လုပ္ေဆာင္ေနပံုမ်ားအား ျပန္လည္သံုးသပ္ေနရပါမည္။ ျပန္လည္သံုးသပ္ရာတြင္ လအကမူ၀ါဒသည္ ဆက္လက္က်င့္သံုးရန္ သင့္ေတာ္ပါေသး၏ေလာ၊ လက္ရိွ က်င့္သံုးေနသည့္ လအကစစနစ္မွ  အပိုင္းက႑မ်ားကို ျပန္လည္ျပင္ဆင္ရန္ လိုသေလာ စသည္တို႔ကိုပါ ထည့္သြင္းစဥ္းစားရပါမည္။ စီမံခန္႔ခဲြေရးအဖဲြ႔သည္ လအကစ စနစ္တစ္ခုလံုး၏ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ကို ၿခံဳငံုသံုးသပ္ရန္ လုိပါသည္။ မိမိတို႔အဖဲြ႔တစ္ခုလံုးႏွင့္ ပတ္၀န္းက်င္၊ အျခား အဖဲြ႔မ်ားႏွင့္ ဆက္စပ္ေနမႈမ်ားကိုလည္း ဆန္းစစ္ၾကည့္ရပါမည္။ ထိုအထဲတြင္ အလုပ္ရွင္၊ အလုပ္သမားတို႔၏ လုိအပ္ခ်က္ ႏွင့္ လအကစစနစ္၏ စြမ္းေဆာင္ႏိုင္မႈတုိ႔ တူညီမႈရိွမရိွ သံုးသပ္ျခင္းလည္း ပါသည္။

            စီမံခန္႔ခဲြေရးအဖဲြ႔၏ ျပန္လည္သံုးသပ္ခ်က္မွာ တန္ဘိုးျဖတ္ျခင္း သို႔မဟုတ္ စဥ္ဆက္မျပတ္တိုးတက္ေနမႈတို႔ႏွင့္ ခဲြေ၀ေန၊ ဆက္စပ္ေနသည္။ ဤေနရာတြင္ ျပန္လည္သံုးသပ္ခ်က္ျဖစ္စဥ္ ႏွင့္ စဥ္ဆက္မျပတ္တိုးတက္ေရးအစီအမံတို႔သည္ ပိုမိုက်စ္လ်စ္ရမည္၊ ပို၍ ပုိင္းျခားသိျမင္လာေစသည္၊ အေသးစိတ္က်စြာ ျပည့္စံုရမည္။

            ထိပ္ပိုင္းစီမံခန္႔ခဲြေရးအဖဲြ႔မွ လအကစစနစ္၏ ထိေရာက္မႈကုိ တန္ဘုိးျဖတ္ရန္၊ ဥပေဒေၾကာင္းအရ လိုအပ္ခ်က္မ်ား ႏွင့္ ကိုက္ညီေၾကာင္း ေသခ်ာေစရန္ စီမံခန္႔ခဲြေရးအဖဲြ႔ျပန္လည္သံုးသပ္ခ်က္ကို ပံုမွန္ျပဳလုပ္ရန္လိုသည္။  

၅၊ ၁၄။ စဥ္ဆက္မျပတ္ တိုးတက္ေရး

စဥ္ဆက္မျပတ္တိုးတက္မႈကို မူ၀ါဒ၊ ရည္မွန္းခ်က္၊ လုပ္ငန္းစစ္ရလဒ္မ်ား၊ အခ်က္အလက္မ်ားကို စိစစ္ျခင္း၊ ျပန္လည္ ျပင္ဆင္ေရးႏွင့္ ႀကိဳတင္ကာကြယ္ေရး၊ စီမံခန္႔ခဲြေရးအဖဲြ႔၏ ျပန္လည္သံုးသပ္ခ်က္ စသည္တို႔မွ အစပ်ိဳးႏိုင္သည္။

            ထိုလိုအပ္ခ်က္မ်ားသည္ တိုးတက္မႈအတြက္ ႀကိဳတင္စီမံမႈေရာ၊ တံု႔ျပန္မႈမ်ားကိုပါ ၿခံဳငံုမိသည္။ တံု႔ျပန္မႈဟူသည္ ဥပေဒႏွင့္မညီမညြတ္ ျဖစ္ရသည့္အေၾကာင္းမ်ားကို ဖယ္ရွားပစ္ရန္ လိုအပ္သည္မ်ားအား ျပင္ဆင္ျခင္း၊ ခ်ဳိ႔ယြင္းခ်က္မ်ားအား ျပင္ဆင္ျခင္းမ်ား ျပဳလုပ္ျခင္းျဖစ္သည္။ ၎က ျဖစ္ၿပီးမွ မည္ကဲ့သုိ႔ျဖစ္ရသည္ဆုိသည့္အေပၚမူတည္ကာ ျပဳလုပ္ျခင္းျဖစ္သည္။

၎ကို ျပႆနာေျဖရွင္းျခင္း သို႔မဟုတ္ ျပႆနာမ်ားအားဆုံးျဖတ္ျခင္းအစဥ္ ႏွင့္ တံု႔ျပန္ျခင္းအား ရည္ညႊန္းသည္။

            သို႔ဆိုေစ စဥ္ဆက္မျပတ္တိုးတက္မႈအား တိက်ေသာသြင္ျပင္လကၡဏာ သို႔မဟုတ္ သြင္ျပင္လကၡဏာမ်ား၏ အေပါင္းအစုကို လက္ခံႏိုင္ေလာက္သည့္အဆင့္ရိွသည့္တိုင္ ေကာင္းမြန္ေအာင္လုပ္ရမည့္ လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားကို ရည္ညႊန္းသည္။ ဤသည္ကား ရလဒ္မ်ားလက္ခံႏုိင္ေလာက္သည့္ အဆင့္ေရာက္လာေစရန္၊ အဖဲြ႔အစည္းကို ေက်နပ္ ေလာက္ေအာင္ ကာကြယ္ထားရန္ စီမံခန္႔ခဲြေရးအဖဲြ႔မွ က်င့္သံုးရမည့္ အေရးႀကီးေသာသေဘာတစ္ရပ္ျဖစ္၏။

            စဥ္ဆက္မျပတ္တိုးတက္ေရး မဟာဗ်ဴဟာအား ေအာက္ပါတို႔မွတစ္ဆင့္ ျမွင့္တင္ရမည္။

Ø  ကာကြယ္ေရးအစီအမံမ်ား၏ ထိေရာက္မႈႏွင့္စြမ္းရည္ကို ေစာင့္ၾကည့္ေရးႏွင့္ တန္ဘိုးျဖတ္ေရး

Ø  လအကစလႈပ္ရွားမႈမ်ားကို ေစာင့္ၾကည့္ေနေရး

Ø  လအကပံုစံတူ အျခားအဖဲြ႔အစည္းမ်ားႏွင့္ အဆင့္အတန္းႏိႈင္းယွဥ္ခ်က္

Ø  လအက လုပ္ငန္းစစ္ကို သီးျခားလြတ္လပ္ေသာ အဖဲြ႔အစည္းမ်ားႏွင့္ ေဆာင္ရြက္ရန္ စီစဥ္ျခင္း


စနစ္စဥ္ဆက္မျပတ္တိုးတက္ေရးအတြက္ ေအာက္ပါပံုစံသံုးကာ စတင္ရမည့္အခ်က္မ်ားကို စာရင္းျပဳစုႏိုင္သည္။


စဥ္ဆက္မျပတ္တိုးတက္မႈက အဖဲြ႔အစည္း၏ လအကစြမ္းေဆာင္ရည္ႏွင့္ မေတာ္တဆမႈႏံႈးမ်ား တိုးတက္ေကာင္းမြန္ လာေစေရးအတြက္ ေမာင္းႏွင္အားေပးသည္။ အဖဲြ႔အစည္းသည္ အတိတ္မွ စြမ္းေဆာင္ရည္မ်ားထက္ ပိုမိုတိုးတက္လာေစရန္ ဆက္တိုက္ ႀကိဳးစားေဆာင္ရြက္ေနရမည္ျဖစ္၏။ ၎တို႔သည္ လုပ္ငန္းခြင္အေျခအေနတိုးတက္လာေစရန္ ႏွင့္ မေတာ္တဆ ျဖစ္ႏိုင္ေခ်မ်ားေလွ်ာ့ခ်ႏိုင္ရန္ မည္သည့္ရႏုိင္မည့္ အခြင့္အေရးအတြက္ကိုမဆို အစဥ္ႏိုးၾကားေနရမည္။ သုိ႔ေသာ္လည္း ထိုအခြင့္အေရးဆိုသည္မ်ားမွာ အဖဲြ႔အစည္း၏ပန္းတိုင္ႏွင့္ ရည္မွန္းခ်က္မ်ားႏွင့္လည္း ကိုက္ညီရမည္ျဖစ္၏။

၆။ အေျခခံလိုအပ္ခ်က္မ်ား


            လအကစဖဲြ႔စည္းတည္ေဆာက္ပံုကို ရွင္းလင္းေဖာ္ျပခဲ့သည့္အျပင္ ယခုလမ္းညႊန္ခ်က္သည္ ထိုလအကစ စနစ္၏ အေျခခံလိုအပ္ခ်က္မ်ားကိုလည္း ေဆြးေႏြးတင္ျပမည္ျဖစ္ပါသည္။ ၎တို႔မွာ -


၆၊ ၁။ လုပ္ငန္းခြင္အႏၱရာယ္ကင္းရွင္းေရးႏွင့္ က်န္းမာေရး ဖဲြ႔စည္းပံု

၆၊ ၁၊ ၁။ ဆက္သြယ္ေရး     

အဖဲြ႔အစည္း၏ ကဲြျပားျခားနားေသာ ဌာနမ်ားမွ ရာထူးအဆင့္အလုိက္ အထက္ေအာက္ အျပန္အလွန္ဆက္သြယ္ေရး မပါဘဲ မည္သည့္စနစ္မွ ထိေရာက္ေကာင္းမြန္မည္မဟုတ္ပါ။ ဆက္သြယ္ေရးစနစ္ဟူရာ၌ အီလက္ထေရာနစ္ ဆက္သြယ္ေရး၊ စာျဖင့္ေရးသားဆက္သြယ္ေရး၊ ပါးစပ္ျဖင့္ေျပာဆုိ ဆက္သြယ္ေ၇းစသည့္ မည္သည့္ဆက္သြယ္ေရးလမ္းေၾကာင္းပံုစံမ်ိဳးမဆို ပါ၀င္သည္။ ဆက္သြယ္ေရးတြင္ ေအာက္ပါပံုစံမ်ားပါ၀င္ႏိုင္သည္။

v  အလုပ္သမားမ်ားအား အျခားကန္ထရိုက္တာမ်ား၊ ဧည့္သည္ေတာ္မ်ားစသည့္ စိတ္ပါ၀င္စားသူမ်ားအပါအ၀င္ လအကဆိုင္ရာ ေျပာၾကားခ်က္မ်ား

v  လအကဆိုင္ရာသတင္းမ်ား၊ ပုိစတာမ်ား၊ စြမ္းေဆာင္မႈဆိုင္ရာ အခ်က္အလက္မ်ားပါ၀င္သည့္ အသိေပး ေၾကာ္ျငာသင္ပုန္း

v  သရုပ္ျပပဲြမ်ား၊ လမ္းညႊန္ျပသမႈမ်ားပါ၀င္သည့္ ျပပဲြအခမ္းအနားကေလးမ်ား

v  ကုမၸဏီ၏ လမ္းညႊန္စာအုပ္ငယ္မ်ား

v  ထုတ္ျပန္ခ်က္မ်ား ျဖန္႔ေ၀ျခင္း

v  အင္တာနက္၊ အင္ထရာနက္

မည္သို႔ဆိုေစ ဆက္သြယ္ေရးလုပ္ငန္းတြင္ လအကဆိုင္ရာစာရြက္စာတမ္းမ်ား အၾကမ္းေရးျခင္း၊ ျဖန္႔ေ၀ျခင္း၊ ျပဳျပင္ မြမ္းမံျခင္း၊ စစ္ေဆးျခင္းစသည္တို႔ ပါ၀င္သည္။

ဆက္သြယ္ေရးထိေရာက္ေစရန္ သက္ဆိုင္ရာ၀န္ထမ္းမ်ားအား သင္တန္းမ်ားေပးျခင္း၊ သတင္းစီးဆင္းသည့္ လမ္းေၾကာင္းအား က်က်နနတည္ေဆာက္ထားျခင္းတို႔ လုပ္ထားရပါမည္။ လုပ္ငန္းရွင္သည္ မိမိလုပ္ငန္းအတြင္း ဆက္သြယ္ေရးစနစ္ကို လအကႏွင့္ပတ္သက္သည့္ သတင္းအခ်က္အလက္မ်ားအား ပံုၾကမ္းေရးျခင္း၊ ျဖန္႔ေ၀ျခင္း စသည္တို႔ ျဖင့္ ေသေသခ်ာခ်ာ ထူေထာင္ထားရပါမည္။

၆၊ ၁၊ ၂။ တာ၀န္ယူမႈ


တာ၀န္ႏွင့္၀တၱရားမ်ားကို လက္စဲြစာအုပ္၊ လုပ္ထံုးလုပ္နည္း၊ သင္တန္းမွတ္စု စသည္တို႔တြင္ စာျဖင့္ေရးသား မွတ္တမ္းတင္ထားရမည္။ ထိုအထဲတြင္ အလုပ္သမားမ်ားႏွင့္သာမက အျခားဆက္စပ္ပတ္သက္ေနသည့္အဖဲြ႔မ်ားႏွင့္ ဆက္သြယ္ေရးတာ၀န္ လုပ္ငန္းစဥ္မ်ား ပါ၀င္သည္။

            အဖဲြ႔အစည္းသည္ လုပ္ငန္းခြင္ အႏၱရယ္မ်ားကို ထိန္းခ်ဳပ္သည့္၊ တန္ဘိုးျဖတ္သည့္၊ ေဖာ္ထုတ္သည့္၊ စီမံခန္႔ခဲြသည့္ သူမ်ားႏွင့္ ဆက္ဆံေရးအပါအ၀င္ တာ၀န္၀တၱရားႏွင့္ လုပ္ပိုင္ခြင့္မ်ားကို တိတိက်က်ျပန္ဌာန္းေပးရမည္။ အဖဲြ႔အစည္းတစ္ခု တြင္ လအကလုပ္ငန္းမ်ားအတြက္ ေငြစာရင္းဌာန၊ လုပ္ငန္းခြင္အႏၱရာယ္ကင္းရွင္းေရးႏွင့္ က်န္းမာေရးဌာန၊ ေဆးကုသေရး ဌာန၊ အေရးေပၚျပင္ဆင္ေရး၊ သင္တန္းဌာနစသည့္ ဌာနမ်ားစြာ ပါ၀င္ႏိုင္သည္။ ထိုဌာနမ်ား၏ တာ၀န္၊ ၀တၱရားမ်ားကိုလည္း တိတိက်က်ျပဌာန္းေပးၿပီး ဌာနတစ္ခုႏွင့္တစ္ခု မည္ကဲ့သို႔ဆက္ႏြယ္ေနေၾကာင္း အသိေပးထားရပါမည္။ 

            လုပ္ငန္းခြင္အႏၱရာယ္ကင္းရွင္းေရးႏွင့္ က်န္းမာေရး စြမ္းေဆာင္ခ်က္ႏွင့္ ပိုင္ဆိုင္မႈမ်ားအတြက္ လအကစ စီမံခ်က္၏ က႑တစ္ခုခ်င္းအလိုက္ အလုပ္ရွင္၏တုိက္ရိုက္တာ၀န္ယူမႈမွာ အလြန္အေရးႀကီးပါသည္။ ဥပမာ - လုပ္ငန္းခြင္အႏၱရာယ္ႏွင့္ က်န္းမာေရး ထိန္းခ်ဳပ္မႈ၊ တန္ဘိုးျဖတ္မႈ၊ အသိအမွတ္ျပဳမႈႏွင့္ ေမွ်ာ္မွန္းခ်က္။

တကယ္ဆိုရင္ အဲဒါက ဘာကိုဆိုလိုတာမ်ားလဲ?


            အဖဲြ႔အစည္းအတြင္းရိွသူအားလံုးသည္ သူတို႔၏ တာ၀န္ႏွင့္၀တၱရား၊ လုပ္ပိုင္ခြင့္၊ တာ၀န္ရိွမႈတို႔ကို ေသေသခ်ာခ်ာ နားလည္သေဘာေပါက္ထားရမည္။

ဒါဆို အဲဒီလိုအပ္ခ်က္ေတြျဖည့္ဆည္းေပးႏိုင္ဘို႔ အဖဲြ႔အစည္းအေနနဲ႔ ဘယ္လိုနည္းလမ္းမ်ိဳးေတြနဲ႔ ေဆာင္ရြက္ရမလဲ?


အဖဲြ႔အစည္းအတြင္းရိွသူအားလံုးသည္ သူတို႔ကိုယ္တိုင္ႏွင့္ သူတို႔လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဘက္မ်ား၏ က်န္းမာေရးကို တာ၀န္ယူ တတ္ေစရန္ ေသခ်ာေစရမည္။ ၎တို႔၏အလုပ္ခြင္ထဲတြင္ သူတို႔တာ၀န္ယူမႈကို မည္မွ်ေပါင္းစပ္က်င့္သံုးသည္ကို ၎တို႔၏ စြမ္းေဆာင္ရည္ကို အကဲျဖတ္ရာ၌ ျပန္လည္ဆန္းစစ္ႏိုင္သည္။

 ေအးၿငိမ္း

၂၇ - ၁ - ၂၀၁၃။ ေန႔လည္ ၁း၀၀ နာရီ


Sunday, January 20, 2013

အေသးစားႏွင့္အလတ္စားလုပ္ငန္းမ်ားအတြက္ လုပ္ငန္းခြင္အႏၱရာယ္ကင္းရွင္းေရးႏွင့္ က်န္းမာေရး စီမံခန္႔ခဲြမႈစနစ္ (၅)

၅၊ ၉။ အေရးေပၚအေျခအေနကို ကာကြယ္ျခင္း၊ ျပင္ဆင္ျခင္းႏွင့္ တံု႔ျပန္ျခင္း


            လုပ္ငန္းခြင္အတြင္း အေရးေပၚအေျခအေနဆိုသည္မွာ ႀကိဳတင္ခန္႔မွန္းလို႔ရသည္မဟုတ္။ အေရးေပၚအေျခအေန သည္ သင့္လုပ္သားမ်ား၊ ေဖာက္သည္မ်ား၊ လုပ္သားျပည္သူမ်ားအား ၿခိမ္းေျခာက္ေနသည္။ သင့္လုပ္ငန္းအား ရပ္တန္႔သြား ေစသည္။ ပ်က္စီးဆံုးရံႈးျခင္း၊ သဘာ၀ပတ္၀န္းက်င္အား ထိခိုက္ျခင္းမ်ား ျဖစ္ေစႏိုင္သည္။

            အေရးေပၚဟူရာတြင္ သဘာ၀ေဘးအႏၱရာယ္မ်ားေၾကာင့္ ျဖစ္ႏိုင္သလို လူတုိ႔၏ ပေယာဂေၾကာင့္လည္း ျဖစ္ေစႏိုင္ ေပသည္။ ထုိအထဲတြင္ ေအာက္ပါတို႔ (သို႔ေသာ္ ကန္႔သတ္ခ်က္မရိွ) ပါ၀င္သည္။


v  မီးေလာင္ျခင္း

v  အဆိပ္ဓါတ္ေငြ႔မ်ား ယိုစိမ့္ျခင္း

v  ဓါတုေဗဒေဆးရည္မ်ား ဖိတ္စဥ္ျခင္း

v  ေရဒီယို ဓါတ္ၾကြျခင္း

v  ေပါက္ကဲြျခင္း

v  အမ်ားျပည္သူတို႔အား အေႏွာင့္အယွက္ျဖစ္ေစျခင္း

v  ဒဏ္ရာအနာတရျဖစ္ျခင္း၊ စိတ္ေခ်ာက္ျခားျခင္းစသည္တုိ႔ ျဖစ္ေစႏုိင္သည့္ လုပ္ငန္းခြင္ ရုန္းရင္းဆန္ခတ္ျဖစ္ျခင္းမ်ား

v  ေရႀကီးျခင္း

v  မုန္တိုင္းတိုက္ျခင္း

v  ငလ်င္လႈပ္ျခင္း


အေရးေပၚစီမံခ်က္သည္ လူေၾကာင့္ သို႔မဟုတ္ သဘာ၀ေၾကာင့္ျဖစ္ေပၚႏိုင္သည့္ အႏၱရာယ္မ်ားကို ကိုင္တြယ္ရန္ ေကာင္းမြန္ျပည့္စံုရသည္။ ၎တြင္ ေအာက္ပါ (ေလးမ်က္ႏွာ) ပါသည္။


v  ေလွ်ာ့ခ်ေရးအစီအမံ

v  ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ျခင္း

v  တံု႔ျပန္ျခင္း

v  ျပန္လည္ထူေထာင္ျခင္း

ဒါေပမဲ့ တကယ့္လက္ေတြ႔မွာ အဲဒီေလးမ်က္ႏွာတကယ္ပါသလား ? အဲဒါက ဘာကိုဆိုလိုတာလဲ ?


ေလွ်ာ့ခ်ေရးအစီအမံမွာ ေဘးအႏၱရာယ္က်လာၿပီဆိုလွ်င္ ထိုေဘးအႏၱရာယ္ႏွင့္အတူပါလာမည့္ ဒုကၡ၊ သုကၡမ်ားကို ကာကြယ္ႏုိင္ရန္၊ သို႔မဟုတ္ ေလွ်ာ့ခ်ႏိုင္ရန္ ႀကိဳးပမ္းမႈတစ္ရပ္ျဖစ္၏။ ဤအစီအမံသည္ အျခားအစီအမံမ်ားႏွင့္ ကဲြျပား၏။ ထို အစီအမံသည္ ျဖစ္လာမည့္ ေဘးအႏၱရာယ္ကို တတ္ႏုိင္သမွ်ေလွ်ာ့ခ်ရန္ သို႔မဟုတ္ ေဖ်ာက္ဖ်က္ႏိုင္ရန္ စီစဥ္ထားသည့္ ေရရွည္အစီအမံျဖစ္၏။ ဤအစီအမံသည္ စနစ္္တက်ေရးဆဲြထားျခင္း ျဖစ္ခ်င္ျဖစ္မည္။ စနစ္တက် ေရးဆဲြထားျခင္းလည္း ဟုတ္ခ်င္မွ ဟုတ္မည္။ စနစ္တက်ေရးဆဲြထားျခင္း၌ မည္ကဲ့သို႔ကာကြယ္ရမည္ဟူသည့္ နည္းပညာမ်ားပါ၀င္သည္။ စနစ္တက် ေရးဆဲြမထားသည့္ အရာမ်ားတြင္ ဥပေဒအရ ႏွင့္ ေျမအသံုးခ်ေရးအစီအမံမ်ား၊ အာမခံကိစၥမ်ား ပါ၀င္သည္။

            အေရးေပၚႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ျခင္းမ်က္ႏွာ၌ အေရးေပၚကိစၥမ်ားအတြက္ ႀကိဳတင္ေရးဆဲြထားေသာ အစီအစဥ္မ်ား၊ ျပင္ဆင္ထားမႈမ်ား ပါ၀င္သည္။ တင္ႀကိဳေရးဆဲြ၊ ျပင္ဆင္ထားမႈသည္ကား မွန္ကန္ေကာင္းမြန္လွသည့္ အာမခံခ်က္တစ္ရပ္ ျဖစ္ေပသည္။ လူအနည္းငယ္သာလွ်င္ အေရးႀကံဳလာပါက မည္သည္တို႔လုပ္ရမည္၊ မည္သည္တို႔လုိအပ္သည္ စသည္တုိ႔ကို ရွင္းလင္းျပတ္သားစြာ ေတြးေခၚႀကံစည္ႏုိင္ၾကသည္။ အေရးေပၚကာလ၌ မည္သို႔လုပ္ရမည္ကို အခ်ိန္ရိွခိုက္ ႀကိဳတင္စီမံထားရန္ အလြန္အေရးႀကီးေပသည္။

            အေရးေပၚအစီအမံဟူသည္ အေရးေပၚႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ျခင္း၏ ရလဒ္တစ္ခုျဖစ္ေပသည္။ အေရးေပၚအစီအစဥ္သည္ သတ္မွတ္ထားသည့္ အေရးေပၚကိစၥမ်ားကို ၿခံဳမိငံုမိရိွရမည္။ အလုပ္ရွင္ႏွင့္အလုပ္သမားမ်ားသည္ မီးႏွင့္အျခားအေရးေပၚကိစၥ ရပ္မ်ားအတြက္ ၀န္ထမ္းအားလံုး၏ ေဘးအႏၱရာယ္ကင္းရွင္းေရးကို ေသခ်ာေစရမည္။ အေရးေပၚအစီအမံသည္ သင္ကုိယ္တိုင္ ၊ သင့္လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဘက္မ်ား ႏွင့္ သင့္လုပ္ငန္းအတြက္ အေရးေပၚအေျခအေနတြင္ မည္က့ဲသို႔လုပ္ကိုင္ရမည္ကို ျပသည့္ နည္းလမ္းေကာင္းတစ္ခုျဖစ္၏။

            အဖဲ႔ြအစည္းသည့္ ျဖစ္ႏိုင္ေခ်ရိွသည့္ မေတာ္တဆမႈမ်ား ႏွင့္ အေရးေပၚအေျခအေနတံု႔ျပန္မႈလိုအပ္ခ်က္မ်ားကို ဆန္းစစ္ထားရမည္။ ထို႔ေနာက္ ထိုအေရးေပၚအေျခအေနအတြက္ အစီအစဥ္မ်ား ေရးဆဲြျခင္း၊ လုပ္ငန္းစဥ္မ်ားခ်မွတ္ျခင္း၊ ဤေရးဆဲြထားသည့္ အစီအစဥ္ကို စမ္းသပ္ၾကည့္ျခင္း၊ ထို႔ေနာက္ မည္မွ်ထိေရာက္သည္ကုိ သံုးသပ္ၾကည့္ကာ ပိုမိုေကာင္းမြန္ ေအာင္ ေဆာင္ရြက္ျခင္းမ်ား ျပဳရမည္။

အေရးေပၚအစီအစဥ္ေရးဆဲြသည့္အခါ လုပ္ငန္းခြင္အတြင္းက်ပ္ ျဖစ္ႏိုင္ေခ်ရိွသည့္ အေရးေပၚအေျခအေနအားလံုးကို က်ယ္က်ယ္ျပန္႔ျပန္႔ ၾကည့္ရန္ လိုအပ္သည္။ ၎သည္ လုပ္ငန္းခြင္ႏွင့္ အံ၀င္ခြင္က်ျဖစ္ရမည္။ ျဖစ္ႏိုင္ေခ်ရိွေသာ အေရးေပၚ အေျခအေနအရင္းအျမစ္အားလံုး ပါရမည္။ အေရးေပၚအစီအစဥ္ေရးဆဲြျခင္းဆိုသည္မွာ လုပ္ငန္းခြင္ရိွ အေရးေပၚအေျခအေန ျဖစ္ေပၚေစႏိုင္သည့္ ရုပ္ သို႔မဟုတ္ ဓါတုအႏၱရာယ္မ်ားကို ဆန္းစစ္ျခင္း၊ မည္သည့္အရာျဖစ္သည္ကို ရွာေဖြျခင္း ျဖစ္သည္။ 

            အနည္းဆံုးအားျဖင့္ အေရးေပၚအစီအစဥ္တြင္ ေအာက္ပါတို႔ ပါ၀င္ရမည္။ (သို႔ေသာ္ ကန္႔သတ္မထားပါ။)


Ø  မီး သို႔မဟုတ္ အျခားအေရးေပၚအေျခအေနကို သတင္းပို႔ရမည့္ သင့္ေတာ္ေသာနည္းလမ္း

Ø  ကယ္ဆယ္ေရးမူ၀ါဒႏွင့္ လုပ္ငန္းစဥ္

Ø  အေရးေပၚလမ္းေၾကာင္းႏွင့္ ထြက္ေပါက္မ်ားသတ္မွတ္ျခင္း၊ ဥပမာ - အထပ္လိုက္ ထြက္ေပါက္ျပေျမပံု၊ လုပ္ငန္းခြင္ ေျမပံု၊ အႏၱရာယ္ကင္းသည့္ေနရာ၊ ခိုနားရမည့္ေနရာ

Ø  အေရးေပၚအစီအစဥ္တြင္ပါ၀င္သည့္သူမ်ား၊ ဆက္သြယ္ရမည့္သူမ်ား၊ ထိုအစီအစဥ္ကို ရွင္းျပႏုိင္သည့္ ရံုးတြင္း၊ ရံုးျပင္ တာ၀န္ရိွသူမ်ား၏ နာမည္၊ ရာထူး၊ ဆက္သြယ္ရမည့္နံပါတ္၊ ဌာနစသည္ 

Ø  အေရးႀကီးသည့္ စက္မ်ားကို ပိတ္ရန္က်န္ရိွေနသူ၊ မီးသတ္မည့္သူ ႏွင့္ စက္ပိတ္၍ မရႏိုင္ ျခင္းကဲ့သို႔ အျခားအေရးႀကီးေသာ ကိစၥမ်ားေဆာင္ရြက္ရမည့္ သူမ်ားအတြက္ အစီအစဥ္မ်ား (အေရးေပၚအေျခအေနအားလံုးအတြက္ ကယ္ဆယ္ေရး လုပ္ငန္းမ်ားမလုပ္မီ)

Ø  ကယ္ဆယ္ေရးလုပ္ငန္းလုပ္မည့္သူ၊ ေဆးကုသေရးလုပ္ငန္း လုပ္မည့္သူမ်ားစာရင္း

Ø  အေရးေပၚစုရပ္ေနရာ၊ ကယ္ထုတ္လာၿပီးေနာက္ လူဦးေရစာရင္းေကာက္မည့္အစီအစဥ္၊ ပံုစံ

Ø  မီးေလာင္ျခင္း သို႔မဟုတ္ ေပါက္ကဲြျခင္းမ်ားအတြက္ ဆက္သြယ္ရမည့္ ေနာက္တစ္ေနရာ

Ø  ဥပေဒေၾကာင္းဆိုင္ရာ စာရြက္စာတမ္းမ်ား၊ စာရင္းအင္းဆိုင္ရာ စာရြက္စာတမ္းမ်ား၊ အလုပ္သမားမ်ား၏ အေရးေပၚ ဆက္သြယ္ရမည့္နံပါတ္မ်ား ႏွင့္ အျခားအေရးႀကီးေသာ စာရြက္စာတမ္းမ်ား ၏ မူရင္းကိုေသာ္လည္းေကာင္း၊ မိတၱဴကိုေသာ္လည္းေကာင္း ထိန္းသိမ္းထားရမည့္ ရံုးတြင္ျဖစ္ေစ၊ ရံုးျပင္ပတစ္ေနရာရာတြင္ျဖစ္ေစ လံုၿခံဳစိတ္ခ်ရသည့္ ေနရာ

Ø  အေရးေပၚအေျခအေနကို မည္ကဲ့သို႔သတင္းပို႔ရမည္၊ မည္ကဲ့သို႔ အေရးယူေဆာင္ရြက္ရမည္၊ မည္ကဲ့သုိ႔ ကယ္ဆယ္ေရး လုပ္ငန္းမ်ားလုပ္ရမည္ စသည္တို႔ကို အလုပ္သမားမ်ားအား အသိေပးထားရမည့္ နည္းလမ္း


ေနာက္ဆက္တဲြ ၇ သည္ အေရးေပၚစီမံခန္႔ခဲြမႈ စစ္ေဆးခ်က္ပုံစံျဖစ္၏။ သင့္လုပ္ငန္းခြင္အတြင္းမွ ျဖစ္ႏိုင္ေခ်ရိွေသာ အေရးေပၚကိစၥမ်ားျပင္ဆင္ရာတြင္ ဤပံုစံကိုနမူနာယူ ျပင္ဆင္ႏုိင္ပါသည္။

            အေရးေပၚအေျခအေန မ်က္ႏွာစာတြင္ အေရးေပၚကယ္ဆယ္ေရး ၀န္ေဆာင္မႈလုပ္ငန္းမ်ား ေရႊ႔ေျပာင္းေရာက္ရိွေရး ႏွင့္ ေဘးအႏၱရာယ္က်ေရာက္သည့္ေနရာတြင္ ဦးဆံုးေရာက္ရိွေဆာင္ရြက္ရမည့္သူမ်ားလည္း ပါ၀င္သည္။ မီးသတ္သမားမ်ား၊ ရဲမ်ား ႏွင့္ အေရးေပၚယာဥ္လုပ္သားမ်ားကဲ့သို႔ ခ်က္ခ်င္းတံု႔ျပန္ရန္လုိသူမ်ားသည္ အေရးေပၚ၀န္ေဆာင္မႈလုပ္ငန္းအတြက္ ေက်ာရိုးလုပ္သားမ်ားပင္ ျဖစ္၏။

            အေရးေပၚစီမံခန္႔ခဲြျခင္း၏ ေနာက္ဆံုးအဆင့္မွာ ျပန္လည္ေနရာခ်ထားေရးျဖစ္၏။ ျပန္လည္ေနရာခ်ထားျခင္း၏ ရည္ရြယ္ခ်က္မွာ အေရးေပၚျဖစ္ရပ္ေၾကာင့္ ပ်က္ယြင္းသြားသည့္ အေျခအေနမ်ားကို မူလအတိုင္းျပန္လည္ေရာက္ရိွရန္ စီမံေရး ျဖစ္သည္။ အေရးေပၚျဖစ္လွ်င္ျဖစ္ျခင္း ေဆာင္ရြက္ရမည့္လုပ္ငန္းမ်ားႏွင့္ မတူစြာပင္ ျပန္လည္ေနရာခ်ထားေရး၌ ခ်က္ခ်င္း အေရးယူေဆာင္ရြက္ရန္ လိုအပ္သည္မ်ားအတြက္ အားစိုက္လုပ္ကိုင္ရမည့္လုပ္ငန္းမ်ားစြာ ပါ၀င္သည္။

            ျပန္လည္ေနရာခ်ထားေရးမွာ ပ်က္စီးသြားသည့္ အေဆာက္အအုံမ်ားကို ျပန္လည္တည္ေဆာက္ျခင္း၊ ၀န္ထမ္းမ်ား ျပန္လည္ခန္႔ထားျခင္း၊ အေရးႀကီးသည့္ အေျခခံအေဆာက္အဦမ်ားကို ျပန္လည္ျပင္ဆင္ျခင္း စသည့္ ဦးစြာအေလးထားရမည့္ အားထုတ္မႈမ်ားျဖစ္သည္။ 

၅၊ ၁၀။ စြမ္းေဆာင္ရည္ကို ေစာင့္ၾကည့္ျခင္း၊ တုိင္းတာျခင္း


            အဖဲြ႔အစည္းတစ္ခု၌ လအကကိစၥရပ္မ်ား စီမံခန္႔ခဲြရာတြင္ ညႊန္းကိန္းမ်ားႏွင့္ စြမ္းေဆာင္ရည္ တုိင္းတာမႈမ်ားမွာ အေရးႀကီးေပသည္။ မည္သည့္အရာမ်ားျဖစ္ပ်က္ေနသည္ကို ၎တို႔က ျပန္ေျပာျပႏိုင္သည္။ ထိုအခါမွသာလွ်င္ ကြ်ႏ္ုပ္တို႔သည္ ေျပာင္းလဲေနသည့္ အေျခအေနႏွင့္ လိုက္ေလ်ာညီေထြရွိမည့္ အေရးယူေဆာင္ရြက္ခ်က္မ်ားကို ပံုေဖာ္ႏိုင္ေပမည္။

            ထိုအညႊန္းကိန္းမ်ားက ေအာက္ပါသတင္းအခ်က္အလက္မ်ားကို ေပးသည္။


Ø  ကြ်ႏု္ပ္တို႔ပတ္၀န္းက်င္၌ မည္သည့္အရာမ်ားျဖစ္ေနသနည္း။

Ø  ကြ်ႏု္ပ္တုိ႔ မည္ကဲ့သုိ႔လုပ္ၾကမည္နည္း။

Ø  သို႔ဆိုလွ်င္ မည္သည္တို႔ ျဖစ္ပ်က္ခဲ့သနည္း။

Ø  တားဆီးရန္ လိုအပ္သည့္ ျဖစ္လတံၱ႔ေသာ အႏၱရာယ္ သို႔မဟုတ္ ျပႆနာမ်ားကို ႀကိဳတင္အသိေပးျခင္း


ထိေရာက္ေသာ အညႊန္းကိန္းမ်ားျဖစ္ေစရန္ အေရးႀကီးသည့္အခ်က္မ်ား -

က) ရည္မွန္းခ်က္၊ လြယ္ကူစြာ တုိင္းတာႏုိင္မႈ၊ အခ်က္အလက္မ်ားစုေဆာင္းႏုိင္မႈ

ခ) စြမ္းေဆာင္မႈကို တိုင္းတာမည့္ အဖြ႔ဲအစည္း သု႔ိမဟုတ္ လုပ္ငန္းအဖဲြ႔မ်ားႏွင့္ ဆက္စပ္ပတ္သက္မႈ၊

ဂ) စြမ္းေဆာင္မႈအဆင့္အလိုက္ လတ္တေလာႏွင့္ စိတ္ခ်ရေလာက္သည့္ အညႊန္းကိန္းမ်ား ပံ့ပိုးေပးႏုိင္မႈ၊

ဃ) အခ်က္အလက္မ်ားစုေဆာင္းေရးအတြက္ လုိအပ္သည့္ ကိရိယာ၊ လူ ႏွင့္ ထပ္မံပံ့ပိုးေပးရေသာနည္းပညာတို႔ႏွင့္

     ပတ္သက္သည့္ စရိတ္စကတတ္ႏိုင္မႈ

င) စြမ္းေဆာင္မႈကို တိုင္းတာမည့္ လုပ္ငန္းအဖဲြ႔မ်ား၏ ပိုင္ဆိုင္မႈ ႏွင့္ နားလည္မႈ


            အဖဲြ႔အစည္းတစ္ခုသည္ ၎၏လအကစြမ္းေဆာင္ရည္ကို တိုင္းတာႏိုင္ရန္ စံေပတံမ်ားရွာသင့္သည္။ ထိုအထဲတြင္ ေအာက္ပါတို႔ပါ၀င္ႏိုင္သည္။ (သို႔ေသာ္ ကန္႔သတ္မထားပါ။)


Ø  ခ်မွတ္ထားေသာမူ၀ါဒႏွင့္ ရည္မွန္းခ်က္တို႔ကုိ အေကာင္အထည္ေဖာ္ႏိုင္မႈ

Ø  အႏၱရာယ္ထိန္းခ်ဳပ္ႏုိင္မႈ အား အေကာင္အထည္ေဖာ္ႏိုင္မႈ ႏွင့္ ထိေရာက္မႈ

Ø  အႏၱရာယ္က်ေရာက္မႈအျဖစ္အပ်က္အပါအ၀င္ လအကစ စနစ္၏ မေအာင္ျမင္ရျခင္းမွ သင္ခန္းစာရယူႏိုင္မႈ၊  (ထိခုိက္ဒဏ္ရာ ရမႈ၊ က်န္းမာေရးခ်ိဳ႔ယြင္းမႈ၊ မေတာ္တဆမႈမွ လက္မတင္ေလးလဲြေခ်ာ္မႈ စသည္)

Ø  လုပ္သားမ်ားႏွင့္ အျခားစိတ္၀င္စားသည့္အဖဲြ႔မ်ားအတြက္ သတိရိွမႈ၊ သင္တန္း၊ ဆက္သြယ္ေရးႏွင့္ အႀကံေပး အစီအစဥ္မ်ား၏ ထိေရာက္မႈ

Ø  လအကစကုိ ဖံြ႔ၿဖဳိးတိုးတက္ေစႏိုင္သည့္ (ႏွင့္/သို႔မဟုတ္) ျပန္လည္သံုးသပ္ရာတြင္အသံုးျပဳႏိုင္သည့္ သတင္းအခ်က္ အလက္မ်ားထုတ္ျပန္မႈ ႏွင့္ ၎တို႔ကိုအသံုးခ်မႈ စသည္

စံေပတံနမူနာမ်ား

ဥပမာ ၁။ ေအဘီစီကုမၼဏီမွ ၎တုိ႔၏ လအကစြမ္းေဆာင္မႈမ်ားကိုတိုင္းရန္ စံေပတံမ်ား

ဥပမာ ၂။ အက္စ္၀ိုင္ဇီကုမၼဏီ၏ သင္တန္းမ်ားအေပၚ ပံုမွန္အကဲျဖတ္မႈအားေစာင့္ၾကည့္ျခင္း အတြက္ တုိင္းတာမႈေပတံ

၅၊ ၁၁။ စနစ္အတြက္ လုပ္ငန္းစစ္


            လအကစလုပ္ငန္းစစ္ဟူသည္ အဖဲြ႔အစည္းတစ္ခုအေနႏွင့္ ၎တို႔၏ လအကစစနစ္၏ ထိေရာက္မႈကို ပံုမွန္ ျပန္လည္ ဆန္းစစ္ျခင္းအေပၚ စနစ္က်ၿပီးသီးျခားလြတ္လပ္သည့္ စစ္ေဆးမႈအစီအစဥ္တစ္ရပ္ျဖစ္သည္။ ပံုမွန္ လအကစလုပ္ငန္းစစ္သည္ လည္ပတ္ေနသည့္ လုပ္ငန္းခြင္အႏၱရာယ္ကင္းရွင္းေရးႏွင့္ က်န္းမာေရးစနစ္၏ စြမ္းေဆာင္ရည္ထိေရာက္မႈအတြက္ အေရးႀကီး ေပသည္။   

လအကစလုပ္ငန္းစစ္လုပ္ရျခင္း အဓိက အေၾကာင္းျပခ်က္ သံုးမ်ိဳးရိွ၏။

ü  လအကစစနစ္ကို လက္ေတြ႔က်င့္သံုးျခင္းႏွင့္ ထိန္းသိမ္းထားျခင္းအား ေသခ်ာေစရန္

ü  လအကစစနစ္သည္ ထိထိေရာက္ေရာက္ အလုပ္ လုပ္/မလုပ္ စစ္ေဆးရန္

ü  လအကစစနစ္မွ အားနည္းခ်က္ခ်ိဳ႔ယြင္းခ်က္မ်ားကို ေဖာ္ထုတ္ရန္။ သို႔မွ စနစ္တိုးတက္ႏိုင္မည္။


လအကစလုပ္ငန္းစစ္သည္ လုပ္ငန္းခြင္အႏၱရာယ္ကင္းရွင္းေရးႏွင့္ က်န္းမာေရးစစ္ေဆးျခင္းမဟုတ္။ လုပ္ငန္းစစ္ဟူသည္ လုပ္ကိုင္ေဆာင္ရြက္ထားခ်က္မ်ား၏ မွတ္တမ္းႏွင့္ စာရြက္စာတမ္းအေထာက္အထားမ်ားကို စစ္ေဆးျခင္း သာ ျဖစ္သည္။ လုပ္ငန္းခြင္အတြင္း စစ္ေဆးျခင္းတစ္ခုသည္ လုပ္ငန္းစစ္၀င္ေနစဥ္အတြင္း စနစ္ကိုခဲြျခမ္းစစ္ေဆးျခင္းအတြက္ ဘာအေထာက္အကူမွ မျပဳပါ။ လုပ္ငန္းစစ္ဟူသည္ လုပ္ငန္းခြင္အတြင္း အခ်ိန္တစ္ခုတိုင္း၌ မည္သည့္အရာမ်ား ျဖစ္ပ်က္ခဲ့ သည္ကို က်ယ္က်ယ္ျပန္႔ျပန္႔ ခဲြျခမ္းစိတ္ျဖာၾကည့္ျခင္း ျဖစ္သည္။

            လအကစလုပ္ငန္းစစ္က လအကပန္းတိုင္ကို ရေစႏုိင္ရန္ ခ်မွတ္ထားေသာ လအကမူ၀ါဒကိုၾကည့္သည္။ လုပ္ထံုး လုပ္နည္းႏွင့္ အစီအမံမ်ားကို ၾကည့္သည္။ လအကစလုပ္ငန္းစစ္ကို ကုမၼဏီအဖဲြ႔မွေသာ္လည္းေကာင္း၊ ျပင္ပအဖဲြ႔မွေသာ္ လည္းေကာင္း စစ္ႏုိင္သည္။ မူ၀ါဒ၊ လုပ္ငန္းစဥ္ႏွင့္ အစီအမံမ်ားကို လက္ေတြ႔မည္မွ် လိုက္နာအေကာင္အထည္ေဖာ္သနည္း ဆိုသည္ကို လုပ္ငန္းစစ္က လုပ္ငန္းမွတ္တမ္းႏွင့္ စာရြက္စာတမ္းအေထာက္အထားမ်ားကို ၾကည့္ကာ ဆံုးျဖတ္သည္။ ထိုမွ်သာ မက ၎တို႔စစ္ေဆးေတြ႔ရိွခဲ့သည့္ မွတ္တမ္းမ်ားႏွင့္ လုပ္ငန္းခြင္အတြင္းရိွေနမႈမ်ား ကိုက္ညီမႈရိွမရိွကိုလည္း လုပ္ငန္းခြင္ အတြင္းမွ လုပ္သားမ်ားကို လူေတြ႔ေမးျမန္းျခင္း၊ လုပ္ပံုကိုင္နည္းမ်ားကို လက္ေတြ႔ၾကည့္ရႈျခင္း စသည္ျဖင့္လည္း လုပ္ငန္းထဲ သို႔ကြင္းဆင္းကာ စစ္ေဆးမႈမ်ားျပဳသည္။

            လုပ္ငန္းစစ္သည္ လအကစနစ္ကို လက္ေတြ႔လုပ္ငန္းခြင္အတြင္း မည္မွ်လိုက္နာက်င့္သုံးေၾကာင္း အကဲျဖတ္ႏိုင္ရန္ ရႏုိင္သမွ်ေသာ သက္ေသအေထာက္အထားမ်ားကို စုေဆာင္းသည္။ ရရိွလာေသာ အကဲျဖတ္ခ်က္မ်ားအေပၚမူတည္၍ လုပ္ငန္းစစ္က လအကစနစ္၏ ခ်ဳ႔ိယြင္းခ်က္၊ အားနည္းခ်က္မ်ားကို ေထာက္ျပကာ ပိုမိုတိုးတက္ေကာင္းမြန္သည့္ စနစ္တစ္ခု ျဖစ္လာေစရန္ အႀကံေပးသည္။
            ကုမၼဏီအတြင္းမွ ပုဂိၢဳလ္မ်ား သို႔မဟုတ္ ကုမၼဏီမွေရြးခ်ယ္ထားေသာ ျပင္ပမွ ပုဂိၢဳလ္မ်ားပါ၀င္လွ်က္ လအက လုပ္ငန္းစစ္စီမံခ်က္ကို ေရးဆဲြထားသင့္သည္။ ျပင္ပလုပ္ငန္းစစ္ဆုိသည္မွာ အဖဲြ႔အစည္း၏လုပ္ငန္းမ်ားႏွင့္ ပါ၀င္ပတ္သက္မႈ မရိွေသာ အျခားတစ္စံုတစ္ေယာက္ျဖစ္သည္။ ျပင္ပလုပ္ငန္းစစ္မွာ သေဘာတူညီမႈရယူထားသည့္ စံသတ္မွတ္ႏႈန္း ႏွင့္ အခ်က္ အလက္မ်ားေပၚအေျခခံ စစ္ေဆးျခင္းျဖစ္သည္။ အတြင္းလုပ္ငန္းစစ္မွာ ကုမၼဏီ၀န္ထမ္းမ်ားမွ စစ္ျခင္းျဖစ္၏။ လအကစ စနစ္ ႏွင့္ လုပ္ထံုးလုပ္နည္းမ်ားကို ဆန္းစစ္ျခင္းမွ်သာမက ထို စီမံခ်က္ႏွင့္ လုပ္ထံုးလုပ္နည္းမ်ားကုိ လက္ေတြ႔တြင္ အမွန္တကယ္ လုိက္နာက်င့္သံုးျခင္း ရိွမရိွကိုလည္း လုပ္ငန္းစစ္က သက္ေသျပေစသည္။ ထိုမွ်သာမက စနစ္ ႏွင့္ လုပ္နည္းလုပ္ဟန္မ်ားကို လိုအပ္လွ်င္လိုအပ္သလို လက္ေတ႔ြက်င့္သံုးရန္လည္း လုပ္ငန္းစစ္က ေသခ်ာေစသည္။

            အမွန္ကိုဆိုရလွ်င္ လုပ္ငန္းစစ္၌ ျပင္ပမွ ပုဂိၢဳလ္မ်ားေရာ၊ အဖဲြ႔အစည္းအတြင္းမွ ပုဂိၢဳလ္မ်ားပါ ပါ၀င္သင့္သည္။ အတြင္း ႏွင့္ အျပင္ပူးေပါင္းစစ္ေဆးျခင္းျဖင့္ ပိုမိုေကာင္းမြန္ေသာ ရလဒ္မ်ား ေဖာ္ထုတ္ႏုိင္သည္။



            လုပ္ငန္းစစ္အစီအစဥ္၌ က်က်နနစီမံထားသည့္ မ်က္ႏွာစာမ်ား ပါ၀င္သည္။ မ်က္ႏွာစာတစ္ခုခ်င္းစီတြင္ တိက်သည့္ ရည္မွန္းခ်က္မ်ားရရိွရန္ ရည္ရြယ္ထားၿပီး ေနာက္မ်က္ႏွာစာတစ္ခု၏ ရလဒ္မ်ားေပၚလည္း မီွခိုေနသည္။ လအကလုပ္ငန္းစစ္ကို ေအာက္ပါအတိုင္း ပိုင္းျခားထားသည္။


Ø 


လုပ္ငန္းစစ္ မစမီ
စီမံျခင္း       


Ø 



ျပင္ဆင္ျခင္း


Ø 
 လုပ္ငန္းစစ္ေနစဥ္အတြင္း    
စာရြက္စာတမ္းမ်ားကို ျပန္လွန္စစ္ေဆးျခင္း


Ø  အေရးပါသည့္ ပုဂိၢဳလ္မ်ားကို လူေတြ႔ေမးျမန္းျခင္း

Ø 



လုပ္ငန္းအေျခအေနကို ေလ့လာျခင္း

Ø 


လုပ္ငန္းစစ္ၿပီးေနာက္
ေဆြးေႏြးပဲြကို အဆံုးသတ္ျခင္း


Ø  လုပ္ငန္းစစ္ အစီရင္ခံစာ

စီမံျခင္းကား လုပ္ငန္းစစ္အစီအစဥ္၏ ပထမဦးဆံုး စမွတ္ျဖစ္၏။ လုပ္ငန္းစစ္လုပ္ေနစဥ္အတြင္း သင္ ေခါင္းထဲတြင္ မွတ္ထားရမည့္ကိစၥ မ်ားစြာရိွေပသည္။ လုပ္ငန္းစစ္ကို မည္သူက၊ မည္သည့္ေနရာ၊ မည္သည့္အခ်ိန္တြင္၊ မည္သည့္အတြက္၊ မည္ကဲ့သို႔လုပ္မည္နည္း ဆုိသည္ကို စီစဥ္ရန္ ႀကိဳတင္စဥ္းစားထားရမည္။ လုပ္ငန္းစစ္၏ ရည္ရြယ္ခ်က္ကိုလည္း ေခါင္းထဲ ထည့္ထားရမည္။ ထိေရာက္ေသာ လုပ္ငန္းစစ္အစီအစဥ္ျဖစ္ရန္ လုပ္ငန္းစစ္လုပ္မည့္ေနရာမွ ရႏုိင္သမွ်ေသာ သတင္းအခ်က္ အလက္အားလံုးကို ျပန္လွန္စစ္ေဆးရန္လိုသည္။ လုပ္ငန္းစစ္ေနစဥ္အတြင္း လိုအပ္မည့္ လက္နက္ကိရိယာမွန္သမွ် စုေဆာင္း ထားရမည္။ ႀကိဳတင္စီစဥ္ထားစရာရိွသည္တို႔ကိုလည္း ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ထားရန္ လိုသည္။ ထိုအထဲတြင္ ေအာက္ပါတို႔ ပါ၀င္၏။


v  လုပ္ငန္းစစ္လုပ္မည့္ရက္ကို ႀကိဳတင္စီစဥ္ထားၿပီး လုပ္ငန္းစစ္မည့္အဖဲြ႔အေနႏွင့္ ျပင္စရာရိွသည္တို႔ျပင္ႏုိင္ရန္ ႀကိဳတင္ အသိေပးအေၾကာင္းၾကားထားရမည္။

v  လုပ္ငန္းစစ္အေနႏွင့္ လုိအပ္မည့္ သတင္းအခ်က္အလက္မ်ားျဖစ္ေသာ လုပ္ငန္းစစ္မည့္ လုပ္ငန္းခြင္မွ လုပ္ပံု ကိုင္နည္းမ်ား၊ အႏၱရာယ္၊ အႏၱရာယ္ရႏုိင္ေခ်ကို ထိန္းခ်ဳပ္မႈအစီအစဥ္ ႏွင့္ နည္းလမ္းမ်ား ကို ႀကိဳတင္စစ္ေဆးျခင္း၊ အခ်က္အလက္မ်ား ရယူျခင္းမ်ား ျပဳလုပ္ထားရမည္။

v  စစ္ေဆးမည့္ေနရာ၏ ေျမပံုႏွင့္ လုပ္ငန္းအစီအစဥ္။ ဤေျမပံုႏွင့္ လုပ္ငန္းစဥ္မ်ားက လုပ္ငန္းစစ္အား ၎တို႔စစ္ရမည့္ ေနရာႏွင့္လုပ္ငန္းအေၾကာင္း ပံုေဖာ္မိေစ၊ နားလည္ႏိုင္ေစသည္။

v  ရႏုိင္မည္ဆုိလွ်င္ ယခင္ကစစ္ေဆးထားခဲ့သည့္ လုပ္ငန္းစစ္အစီရင္ခံစာ

v  လုပ္ငန္းစစ္အစီအစဥ္

v  လုပ္ငန္းစစ္ စစ္ေဆးမႈဇယား (ရႏိုင္ပါက)

v  လုပ္ငန္းစစ္မွ လုိအပ္မည့္ လက္နက္ကိရိယာမ်ား


ေအာက္ပါပံုစံမွာ သင့္လုပ္ငန္းစစ္အတြက္ ျပင္ဆင္ရန္ လမ္းညႊန္ျဖစ္သည္။ သို႔ေသာ္ ဤလမ္းညႊန္ကို ျပည့္စံု လံုေလာက္ၿပီဟု မမွတ္ယူပါႏွင့္။ သင့္လုပ္ငန္းခြင္ႏွင့္ သင့္ေလ်ာ္ေအာင္ ျပန္လည္ျပင္ဆင္၊ ျဖည့္စြက္ရန္လိုပါသည္။

            လုပ္ငန္းစစ္ေဆာင္ရြက္ရန္ အဓိကအဆင့္မ်ားမွာ ေအာက္ပါအတိုင္းျဖစ္၏။

v  လုပ္ငန္းစစ္မည့္ေနရာကို နားလည္ျခင္း (အဦးဆံုး)

v  အေရးပါသည့္ ပုဂိၢဳလ္မ်ားကို လူေတြ႔ေမးျမန္းျခင္း

v  ေမးခြန္းမ်ားေမးျမန္းျခင္း

v  စာရြက္စာတမ္းမ်ားကို ျပန္လွန္စစ္ေဆးျခင္း

v  အေျခအေနမ်ားကို ေလ့လာသံုးသပ္ျခင္း

လုပ္ငန္းစစ္အတြက္ အေျခခံ လက္နက္ကိရိယာသံုးခုမွာ (၁) စံုစမ္းျခင္း (၂) ေလ့လာျခင္း ႏွင့္ (၃) သက္ေသထူရန္ စမ္းသပ္ျခင္း တို႔ျဖစ္၏။ လုပ္ငန္းတြင္းရွိလုပ္သားအားလံုးကို လိုက္လံေျပာဆုိ ေမးျမန္းျခင္းမွာ ျဖစ္ႏိုင္သည့္ကိစၥမဟုတ္။ ထို႔ေၾကာင့္ သူတို႔အထဲမွ အခ်ိဳ႔ကို ေရြးခ်ယ္ေျပာဆုိရမည္။ အဆင့္တစ္ခုစီမွ ပုဂိၢဳလ္အေရအတြက္ကို ေရြးခ်ယ္ရန္ ေယဘူယ် နည္းလမ္းမွာ သူတို႔ထံမွ သတင္းအခ်က္အလက္မ်ား ရွာေဖြျခင္းပင္ျဖစ္ပါသည္။

ေအးၿငိမ္း
၂၀ - ၁ - ၂၀၁၃။ ည ၁၁း၂၉ နာရီ